P Planera

Vem har utrymme,
vecka för vecka

Planera ersätter planeringskalkylarket. Personerna står längs ena sidan, veckorna löper bortåt, och varje vecka är tonad efter hur full den personen är. Du ser vem som är ledig, vem som är full och vem som är överbokad innan du tackar ja till nästa projekt.

Testa playgrounden → Se priser

Planeras planering grupperad per person: sju personer längs sidan, vecka 30 till 48 bortåt, och varje veckas ruta tonad efter hur många dagar personen är bokad, med överbokade veckor i rött. Överst visar raden Företagets belastning hela teamets belastning per vecka.

Varje siffra är bokade dagar den veckan. Raden Företagets belastning överst summerar hela teamet, med preliminärt arbete ritat ljusare ovanpå det beslutade.

Personer mot projekt

Den som planerar bokar någon på ett projekt så här många dagar i veckan under så här många veckor, och Planera håller ordning på summorna. Raden Obemannat under personerna samlar arbetet som ingen är bokad på än, och varje projekts sida visar vilka veckor det fortfarande saknar folk. Det är planering på nivån veckor och personer, inte en uppgiftstavla: det finns inga ärenden, sprintar eller kort att hålla uppdaterade.

Belastning

En nyans för varje
dag i veckan

Belastningen går i steg om en dag av personens vecka, från tom till full, och blir röd när personen har mer än fullt. En påskvecka rymmer fyra dagar, inte fem, och den som jobbar 32 timmar räknas mot 32.

Visa dagar, timmar eller procent i rutorna, eller inga siffror alls

En färg i steg, eller trafikljus om teamet är vant vid det

Vecka, månad eller kvartal på en tidslinje som går att skrolla hur långt som helst

Räkna med preliminärt arbete i belastningen, eller lämna det utanför, med ett reglage

Helgdagar och era egna lediga dagar hämtas från arbetskalendern

Planeras meny Visning öppen över planeringen: ett reglage för Inkludera preliminära, val mellan dagar, timmar, procent eller inga siffror, radhöjd, färgvalet Gradient eller Trafikljus, och en skala från 0 till 6+ som förklarar att ett steg är en dag av personens vecka och att rött är mer än fullt.

Projekt

Se vad ett projekt fortfarande saknar

Varje projekt har en egen sida: vad planen behöver varje vecka, vem som är bemannad på det och glappet mellan dem. Har någon utrymme just de veckor ni saknar folk föreslår Planera den personen och bokar in hen i luckorna med ett klick.

Sidan för projektet Kommun Portal: 53 % av planen bemannad, 61 dagar kvar att bemanna och tre personer på det. Raderna Behövs, Bemannat och Saknas går vecka för vecka ovanför de tre personernas bokningsstaplar, och ett förslag erbjuder att boka in David Jensen i luckorna. En budgetstapel längst ner visar 656 av 1300 h planerade.

Hur stor del av planen som är bemannad, och hur många dagar som återstår

Planerade timmar mot budgeten, längst ner på sidan

Dra i periodens ändar för att flytta den

Veckobehovet följer kalendern, så jul- och nyårsveckorna kräver mindre

Pipeline

Planera affärerna ni inte har vunnit än

Markera ett projekt som preliminärt och planera det som vilket annat som helst. Det märks ut i planeringen, ritas ljusare i företagets belastning och hålls isär på varje persons sida i avsnittet Under övervägande, där Planera varnar för vilka veckor det skulle ta över fullt.

Planeras planering grupperad per projekt. Fem fästa projekt ligger överst med en nål vid varje namn, följda av resten, bland dem Vinge · pitch och Region Skåne märkta PREL. för preliminärt. Varje vecka visar bokade dagar på projektet.

Fäst överst

Fäst de projekt som betyder mest och dra dem i ordning. Ordningen är densamma för alla i arbetsytan, och ett projekt som avslutas och öppnas igen hamnar på sin gamla plats.

Tills vidare, avklarat eller avbrutet

Säg att ett projekt löper tills vidare, markera det som avklarat när det har passerat sitt slut, eller avbryt det den dag det tog slut. Öppna det igen om det kommer tillbaka.

Historiken ligger kvar

När ett projekt avslutas frigörs veckorna efter, medan veckorna före lämnas orörda, så förra månadens belastning ändras aldrig. Den som fortfarande är bokad efter planerat slut visar att projektet är försenat, inte klart.

Planering

Ändra planen där du ser den

För de vardagliga ändringarna finns inget formulär att öppna. Du planerar direkt på tidslinjen, och fältet längst ner på skärmen summerar det du har markerat.

Dra för att boka

Dra över lediga veckor på någons rad, välj projekt, så ligger bokningen där. Dra i en stapel för att flytta den, eller i ändarna för att göra den längre eller kortare.

Skriv in hur mycket

Markera ett antal veckor och skriv hur mycket: 3 för tre dagar, 24h, 50 % eller +1. Några veckor som behöver mindre får ett eget värde utan att bokningen delas i två.

Frånvaro som löser sig själv

Boka semester eller föräldraledighet som vilket arbete som helst. Blir veckorna överbokade erbjuder Planera att minska arbetet under, och minskningen följer med om du flyttar ledigheten.

Gå till vilken vecka som helst

Sökningen hoppar till en person, ett projekt eller en vecka, även flera år bort. Sparade vyer lägger en egen uppsättning projekt ett klick från planeringens överkant.

I mobilen

Planeringen
i fickan

Planera får plats på en mobilskärm utan någon separat app. Namnen krymper till avatarer så att veckorna får utrymmet, och varje person och projekt öppnar en egen sida.

Hur bokad en person är och hur många dagar som är lediga framöver

Ledigt kvar per vecka, räknat i dagar

En planeringsnotering som förklarar varför veckorna ser ut som de gör

Bläddra från en person till nästa med pilarna

Er arbetsyta

Samma projekt, samma personer

Samma projekt överallt

Projekt och kunder ligger i arbetsytans kärna, så projektet du planerar här är samma projekt som teamet rapporterar tid på i Tida.

En arbetskalender

Röda dagar och företagets egna lediga dagar kommer från arbetsytans arbetskalender, som delas med Tida och Alma. Varje siffra räknas mot den vecka en person faktiskt har.

Rätt personer kan ändra

Ägare och administratörer planerar allt. Medlemmar kan boka och ändra sitt eget arbete och fästa projekt. En gäst du släpper in ser planeringen utan att kunna ändra, och utan budgetar, kunder, projektledare och planeringsnoteringar.

Planeringen sparas på arbetsytans egen server i EU, tillsammans med allt annat i den. Kör arbetsytan också Reda finns AI-assistenten bredvid planeringen och kan starta ett projekt eller ändra dess timmar när du ber om det.

Vad Reda gör i Planera →

Tacka ja till nästa projekt
med koll på vem som gör det

Planera kostar 10 € i månaden per arbetsyta, för alla i den, på er egen europeiska server.

Testa playgrounden → Se de andra apparna

Vem har utrymme,vecka för vecka